엑셀에 데이타를 입력한 후 관련 데이타를 분석하고 원하는 정보를 빠르게 얻기 위해서는 데이타를 조직하고 표로 만드는 작업이 필요하니다. 엑셀에서 표 만들기 기능을 사용하면 엑셀에서 추천하는 디자인을 사용하면 시트내의데이터를 쉽게 정렬 및 필터링하고 서식을 지정할 수 있습니다. 표 만드는 시간을 단축할 수 있으므로 쉽고 빠르게 작업이 가능하여 많이 사용하는 기능입니다.
※ 데이타를 입력하기 전 엑셀 데이터 베이스 입력방법 읽어주세요.
엑셀표 만들기
표로 전환할 데이터 영역에서 하나의 셀을 클릭한 후 삽입 ➡ 표 를 클릭(그림2) 하면 데이타가 연속으로 입력된 셀 범위가 자동으로 선택➡ 확인(그림3) ➡ 원하는 엑셀 표 디자인을 선택하여 변경하시면 됩니다. (📌단축키 : 표만들기 Ctrl + T ) (동영상1 참조)
엑셀 표 자동확장 & 표 자동확장 취소하기
엑셀 표 만들기 작업으로 표 조직화를 진행한 후에는 데이터를 입력할 때마다 자동으로 표가 확장됩니다. 만약 그 다음행부터 자동확장 기능을 해제하고 싶다면 데이타 입력 후 엔터를 누르면 (그림4)의 번개모양 아이콘을 클릭해 표 자동확장취소(U) 를 클릭하여 표 자동 확장취소를 진행하시면 됩니다. 다시 자동확장을 설정하고 싶으시면 번개모양 아이콘에서 선택이 가능합니다.
엑셀 표 자동확장이 실행되지 않는 경우
엑셀 표 자동화가 실행되지 않는 경우가 있습니다. 이러한 경우, (그림5) 파일 ➡ 옵션 ➡ 언어교정 ➡자동고침옵션(A) ➡ 입력할 때 자동 서식에서 체크를 해주시면 자동확장이 적용됩니다.
엑셀표 만들기 요약행
엑셀 표 만들기로 조직화된 데이터에서 요약행을 선택하면 (그림6) 과 같이 내가 원하는 데이터의 평균, 개수, 숫자 개수, 최대값, 최소값, 합계, 표본 표준 편차, 표본 분산, 함수의 값을 쉽게 확인할 수 있습니다. 데이터가 수정되면 요약값도 함께 변경됩니다.
