엑셀 excel 데이터 베이스는 항목별로 분류된 자료를 이야기합니다. 엑셀은 셀 단위로 데이터를 입력하기 때문에 데이터의 위치를 원하는 구조로 변경하는 것이 편리합니다. 대용량의 데이터를 보기 쉽게 나열하고 분석하는 것이 엑셀의 순기능이라고 생각합니다. 데이타를 쉽게 정리할 수 있는 올바른 데이터 입력법을 배워보도록 하겠습니다.
목차
데이터베이스의 구조
데이터 베이스는 (그림1) 필드명(Field Name), 필드(Field), 레코드(Record)로 구성되어 있습니다.
📌필드명 : 데이터를 분류하는 머리글 📌필드 : 세로방향의 열 단위 데이터 📌레코드 : 가로 방향 행 단위의 데이터
엑셀 대용량의 데이터 입력방법
1. 셀에는 하나의 데이터만 입력합니다.
데이터가 적을 때에는 체크하는데 쉬울 수 있으나 정보양이 많아 질 수록 데이터를 확인하기가 어려워집니다. 하나의 셀에 여러개의 정보가 들어가 있으면 필터, 찾기, 조건부 서식등의 기능을 쓸 때 번거롭습니다. 엑셀 문서가 대용량일수록 레코드는 한 셀에 여러가지 정보를 넣는 것보다는 통일되고, 단일한 정보를 넣어주는 것이 좋습니다.
2. 셀 병합 기능은 사용하지 않습니다.
표에서 셀을 병합하면 데이터 정렬, 필터등의 기능을 사용할 때 병합한 셀을 인식하지 못합니다. 병합된 셀을 포함한 시트의 정렬작업을 실행하면 (그림4)와 같은 경고문구가 나타납니다. 엑셀 작업시의 기억하셔야할 것은 모든 셀의 크기가 동일해야합니다.
그림5와 같이 병합된 셀이 있는 문서를 받으셨다면 병합된 셀을 선택한 후 홈 ➡ 셀분할(그림4) 을 클릭해주셔서 병합을 해제해주시면 됩니다.
3. 데이타는 연속해서 입력해주세요.
데이타 입력후 빠르게 표만들기 작업을 할 때 빈 공백이 있으면 그 다음 데이터를 인식하지 못하기 때문에 연속해서 데이타를 입력해주세요.