Excel 엑셀 리본 메뉴 설정하는 방법

마이크로 소프트 엑셀의 리본메뉴 설정하는 방법을 익히시면 작업에 효율을 높일 수 있습니다.

리본 메뉴 단축키

리본 메뉴에 있는 단축키를 활용하면 마우스 사용을 최소화하고 작업을 빠르게 실행할 수 있습니다. Alt를 누르면 아래 (그림1)과 같이 단축키 이니셜이 표시됩니다. Alt키를 누른후 실행하고 싶은 단축키(아래 그림과 같이 알파벳 또는 숫자로 화면에 표시)를 눌러주세요. 단축키:파일(F), 홈(H), 삽입(N), 페이지 레이아웃(P), 수식(M),데이터(A), 검토(R), 보기(W) 저장(1), 되돌리기(2),앞으로(2) 파일을 하고 싶다면 Alt+F를 누르시면 됩니다.

(그림1) 엑셀 리본 단축키
 (그림1) 엑셀 리본 단축키

[파일]탭이 열리고 메뉴마다 (그림2) 정보(I), 새로만들기(N)와 같이 해당키의 알파벳이 표시됩니다. 해당 알파벳 또는 숫자키를 누르면 명령이 실행됩니다. ※단축키가 두자리인 경우 순서대로 하나씩 누릅니다. 예를 들어 12인 경우, 1,2를 연속으로 누르시면 됩니다.

(그림2) 엑셀 리본 단축키
(그림2) 엑셀 리본 단축키

리본 메뉴 활성화 & 비활성화

리본 메뉴 표시 옵션 버튼을 클릭하면 리본 메뉴 또는 탭의 표시 여부를 선택할 수 있습니다. 리본 메뉴를 숨기거나 최소화하면 위쪽 공간을 줄여서 엑셀의 영역을 넓게 사용할 수 있습니다. 엑셀 상단 오른쪽 (그림3) 초록색 표시 부분을 클릭하면 리본 메뉴 자동숨기기, 탭표시(리본메뉴 표시) 이 나옵니다.

리본메뉴 활성화 비활성화
(그림3) 리본메뉴 표시 및 숨기기
리본메뉴 표시 및 숨기기
(그림3)   상세

리본 메뉴 자동 숨기기

리본메뉴 자동숨기기를 실행하면 (그림4)와 같이 상단의 리본메뉴가 보이지 않아 워크시트를 크게 볼 수 있습니다.

리본 메뉴 자동 숨기기
(그림4)리본 메뉴 자동 숨기기

탭 표시

탭 표시를 실행하면 (그림5)와 같이 탭만 표시가 됩니다. 탭 표시 기능은 기본적인 기능만 사용하면서 워크시트를 크게 보고 싶을 때 사용하시면 됩니다.

리본 탭표시
(그림5) 탭 표시

※ 단축키 : 탭만 표시 리본메뉴 전체 펼치기 (Ctrl+F1)

탭 및 명령표시

리본 메뉴를 활성화하고 싶으실 때 탬 및 명령표시를 실행하시면 (그림6) 리본 메뉴가 활성화 됩니다.

리본메뉴 활성화
(그림6) 리본메뉴 활성화

리본 메뉴 기능 추가하기 & 제거하기

리본 메뉴 추가하기 (예: 계산기 기능 추가)

리본 메뉴는 사용자의 필요에 따라 편집이 가능합니다. 자주 쓰는 명령 아이콘을 추가하거나 필요없는 탭을 삭제함으로서 작업의 효율을 높일 수 있습니다. 다음은 엑셀 리본 기능 만들기입니다. 

새탭에 계산기 메뉴 추가하기

  1. 리본 메뉴에 마우스 커서를 위치한 후 오른쪽 버튼을 클릭(그림7-1) 하면 박스(그림7-2)가 표시됩니다. 박스에서 리본 메뉴 사용자 지정(R)을 클릭해줍니다.
리본메뉴 사용자 지정
(그림7-1) 리본메뉴 사용자 지정
리본메뉴 사용자 지정
(그림7-2) 리본메뉴 사용자 지정

2. 리본 메뉴 사용자 지정을 클릭하면 (그림8) 리본 메뉴 사용자지정(B)에서 보기를 선택한 후 새 탭(W)를 클릭해줍니다.

리본메뉴 추가

3. 이름바꾸기(M) ⇒  이름바꾸기 창이 생성됩니다. 표시이름에 원하는 이름을 입력   확인

리본메뉴 추가

리본메뉴 추가

4. 명령선택(C) ⇒ 리본 메뉴에 없는 명령 ⇒  계산기 ⇒  추가(A) ⇒  확인

리본메뉴 추가

5. 리본 메뉴 기능 (계산기) 추가 완료

엑셀 리본기능 계산기 추가
엑셀 리본기능 계산기 추가

리본 메뉴 탭 제거하기

 

  1. 리본 메뉴에 마우스 커서를 위치한 후 오른쪽 버튼을 클릭(그림7-1) 하면 박스(그림7-2)가 표시됩니다. 박스에서 리본 메뉴 사용자 지정(R)을 클릭해줍니다.
  2. 리본 메뉴 사용자 지정(B)에서 제거하고 싶은 기능 클릭 ⇒ 제거 (R) ⇒ 확인

 

 

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